提交企业资料
填写企业全称、信用代码与管理员联系方式,确认开通范围。
开通流程
从提交资料到成员首次登录,每一步都有对应的核对项,管理员按顺序推进即可。
填写企业全称、信用代码与管理员联系方式,确认开通范围。
管理员账号先行开通,用于后续的成员管理与权限分配。
按模板上传姓名、邮箱与部门,校验通过后批量生成账号。
确认成员完成首次登录,并按需调整角色与可见范围。
接入问答
整理了管理员在资料准备、成员导入和日常维护阶段问得最多的几个问题,点击标题即可展开查看。
需要准备企业全称与统一社会信用代码、管理员姓名与手机号或企业邮箱、拟开通的成员名单(姓名、邮箱、所属部门),以及是否需要分部门管理的说明。资料齐全后管理员一次提交即可完成主账号创建,其余成员按名单分批导入,避免反复补充信息。
把成员信息按模板整理成表格,字段包括姓名、登录邮箱、部门与角色。管理员在成员管理页上传后,系统会先做格式校验,再给出可导入与需修正的清单;校验通过的成员会收到开通通知,未通过的按提示修改后再次提交即可。
管理员可以添加或停用成员、分配角色、查看登录记录并发起密码重置;普通成员只能在授权范围内完成登录与个人信息维护,不能改动他人账号。企业可以设置多名管理员,并按部门划定各自管理的成员范围,避免权限过度集中。
离职当天停用账号最稳妥:管理员在成员列表中选择该成员并执行停用,账号立即失去登录能力,历史登录记录保留以便追溯。若岗位只是调整,可先修改所属部门与角色,保留账号继续使用,减少重复开通。
开通时先建立部门结构,再为每个部门指定管理员,成员导入时归属到对应部门。各部门的账号增减与权限调整在各自范围内完成,总部管理员保留整体查看权限,日常操作与汇总统计可以同时兼顾。
成员可在登录页选择找回密码,按提示完成身份校验后重置;若绑定的邮箱或手机号已失效,需要联系所属管理员发起重置。管理员重置后会生成一次性临时密码,成员首次登录时须自行修改。
开通之后
接入只是起点,权限、停用与记录这三件事保持同步,团队账号才不会越用越乱。
先把部门层级和大致人数梳理清楚,再决定首批导入的名单范围。分批开通比一次全量更稳妥,出问题时也更容易定位到具体部门。
了解账号安全说明